Я на 100% уверен в том, что каждый человек, который решил отпраздновать юбилей или свадьбу хочет сделать это с размахом:

– Лимузины с звездным небом на потолке и салюты в форме сердечка
– Шоколадные фонтаны и приглашенные звезды, которые поют любимые песни
– Элитные напитки из винного погреба старинного замка, в котором и проходит торжество

Все это – нереально круто и я, как организатор и ведущий поддерживаю любые нестандартные идеи праздников.

Но…

Если ваш бюджет ограничен – есть огромное количество вариантов того, как организовать шикарный вечер сильного ущерба кошельку, и сделать так, чтобы праздник запомнили все гости, и вы в том числе, благодаря своему 20+ летнему и проведению 1.500+ мероприятия разного масштаба и бюджета.

В этой статье вы узнаете:

– 5 элементов идеального мероприятия, которое зумером будет не стыдно выложить в Tik-Tok, а старшему поколению – не стыдно похвастаться перед родственниками
– Мое мнение о том, на что стоит потратить больше, а на чем можно сэкономить
– Как провести уникальный праздник, который не проделает дыру в бюджете и станет самым теплым и приятным воспоминанием

Буду рассказывать на примере тех мероприятий, которые я вел в качестве ведущего и организовывал с командой: я в event сфере с 2002 года, и с этих пор стабильно провожу от 70 до 100 мероприятий в год.

Работа ведущего – это моя жизнь, без которой я себя не представляю, поэтому я проводил буквально любое мероприятие, которое вы можете себе представить:

– Организовывал и камерную свадьбу на 10 человек, и торжество в огромном банкетном зале размером с футбольное поле на 350 гостей
– Вел как частные закрытые вечеринки, так и масштабные корпоративы на несколько сотен человек
– Видел все: от шквального ветра и ураганов, которые уносили технику до отключения электричества в самый разгар праздника

Несмотря на то, что на моем счету больше 1.500 проведенных праздников, я не помню двух одинаковых свадеб или юбилеев – потому что каждый человек создает свое мероприятие, которое зависит от его типажа юмора, желания удивить гостей, бюджета и самое главное…

От его осведомленности обо всем, что может предложить ведущий-организатор.

Поэтому эта статья поможет вам не только сэкономить и учесть все мелочи при подготовке, но и станет для вас путеводителем в мир уникальных и запоминающихся праздников, на которых все идет по плану, а даже если упал торт – включается импровизация, которая помогает погасить смущение гостей до нуля.

В статье я не буду касаться выбора места и площадки, потому что это совсем уж вкусовщина, а также не буду предлагать вам пересмотреть список гостей, вычеркнув дядю Ваню и сэкономив на его блюдах и напитках.

Выборы такого формата – за вами.

Я же начну свой рассказ с залога любого успешного мероприятия.

ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ СЭКОНОМИТЬ: Ваш праздник будет вести тот самый тамада, который до глубины души обожает конкурс с шарами, которые нужно лопнуть друг об друга.

ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ ПОТРАТИТЬ СЛИШКОМ МНОГО: В целом, ничего плохого, кроме траты бюджета: профессиональный дорогостоящий ведущий точно не испортит праздник.

Можно, конечно, на ведение своего мероприятия заказать Александра Ревву, Дмитрия Нагиева или Азамата Мусагалиева, но…

3.500.000 рублей может быть бюджет вашей свадьбы, умноженный на 10, а здесь придется потратить его исключительно на ведущего. А это Азамат еще самый скромный из звездной тройки, о которых я написал выше.

Я ни в коем случае не умаляю их заслуг, но если вы сегодня вытирали руки полотенцем, а не пятитысячными купюрами – лучше не переплачивать на этом этапе.

Адекватный прайс начинается от 80-100 тысяч рублей и выше, вплоть до 200-300 тысяч за ведущих, которые проводили дни рождения известных людей или компаний.

За эти деньги вы получите опытного ведущего, который будет не просто говорящей головой, а станет настоящим режиссером вашего праздника и возьмет на себя:

– Создание атмосферы, чтобы каждому гостю от 0 до 100 лет было комфортно
– Объединение развлечений в единый сценарий, чтобы не было "рваного" ритма, когда отец жениха не успел докурить, а уже нужно фотографироваться
– Решение форс-мажоров таким образом, чтобы они превращались в изюминку вечера и становились памятными воспоминаниями о том, как вы сидели при свечах из-за отключенного света

Важно: не стоит выбирать ведущего только по видео с других мероприятий и отзывам.
Поговорите лично – очень важно, чтобы вам было комфортно провести с этим человеком свой самый важный день и поймать общий вайб и атмосферу.

Я обожаю, когда праздник влияет сразу же на все органы чувств: ты видишь красивых людей, ешь вкусные блюда, пока твои уши ласкает…

DJ KolyanSUPERSTAR, которого вы выбрали из-за того, что он выступает за еду.

Чтобы обойтись без эксцессов по звуку, важно выбрать проверенного DJ.

Даже с базовым оборудованием и за цену в 20, 30 или 50 тысяч рублей это будет намного лучше, потому что DJ совместно с ведущим образуют пару, которая и задает тон всему мероприятию.

Представьте, что вы стали гостем свадьбы своих друзей.

Вы приезжаете на место в классном костюме, приветствуете остальных гостей, вы все вместе проходите в зал, а там…

Около каждого места написана смешная, но правдивая надпись о каждом госте:

– “Сергей: может уснуть за столом, просьба не будить”
– “Анна: воспитатель в детском саду, может поставить в угол”
– “Юрий: отец жениха, любитель рыбалки, обладатель самых роскошных усов в Приморском крае”

Это УЖЕ задает тон всей атмосфере праздника. А вы ведь только пришли.

А дальше могут быть:

– Шоупрограмма и артисты (дорого, но очень эффектно)
– Музыкальные выступления и кавергруппы (в зависимости от группы)
– Салют, фаер-шоу и спецэффекты (качество и цена зависят от подрядчика)
– Пенное или бумажное шоу, конфетти, мыльные пузыри размером с человека (уместно не на всех праздниках)
– Фотобудки, выездной бар, зона пожеланий (недорого и позволяет надолго разделить теплоту момента с близкими)

Любое из этих дополнений можно включить в праздник, но перед этим важно задать себе вопрос: вы хотите шоу или тихий и спокойный вечер?

Если вы не будете скакать под кавер-группу, а ваши родственники будут экстренно просить беруши – лучше выбрать другой вариант.

Но если вы давно фанатеете от артистов или фаер-шоу, которых давно хотели увидеть вживую – лучшего шанса для этого может и не представится.

Гости хотят отдыхать, а не высчитывать, хватит ли им бутылки на троих, или придется докупать в магазине или баре.

И если еду высчитывать более менее просто по блюдам или порциям, то вот с напитками уже тяжелее.

1 совет: не закупайтесь самым дорогим спиртным: уже через несколько часов гости не смогут оценить весь вкус и аромат.

2 совет: соблюдайте баланс. Если закупиться алкогольными напитками чересчур, то могут быть неприятные последствия в виде людей, которым уже пора домой, а если купить недостаточно – они захотят решить этот вопрос самостоятельно.

Я проводил и безалкогольные мероприятия, но если вы решили, что это не ваш случай, то рекомендую соблюдать баланс таким образом, чтобы гости не напились:

– Бутылку не крепкого алкоголя на 1 человека
– 0.5 крепкого на мужчин и 0.250 на девушек
– По 1.5 литра безалкогольных напитков на 1 человека

Теперь вы знаете, на чем нельзя экономить, а где можно сберечь деньги: именно эти 4 момента влияют на то, чтобы все гости были довольны, а виновники торжества запомнили событие на всю жизнь – осталось только объединить их в одну стабильно работающую систему.

Я лично занимаюсь созданием и проведением таких мероприятий, поэтому если вы хотите создать его под ключ и с бесплатным просчетом всей сметы заранее – заполняйте анкету ниже.

Мы с командой соединяем все элементы идеального вечера и работаем на любом мероприятии под ключ: мы занимаемся созданием мероприятий полного цикла, его курированием и ведением.

Это значит, что мы можем:

– Разработать сценарий, который подойдет под ваше событие по вашим предпочтениям и опыту посещения мероприятий
– Подобрать надежных и проверенных подрядчиков без сюрпризов, которые выполнят свою работу на 200%
– Просчитать бюджет так, чтобы не было неприятных сюрпризов и в конце не пришлось доставать бумажник
– Разогреть гостей знакомством с самого начала церемонии, чтобы даже дальние родственники с разных сторон познакомились и подружидись
– Организовать фотосессию на которой все будут выглядеть классно, а не с закрытыми глазами и открытым ртом

Ну и самое главное – мы решаем проблемы таким образом, чтобы ни вы, ни гости этого даже не заметили.

Упавший торт, отключение электричества, непогода в самый неподходящий момент – благодаря своему опыту ведущего я умею выкручиваться из любых ситуаций шутками, историями или переводом фокуса на другую тему или вовсе сделать из непогоды отдельный интерактив для гостей, а отключенный свет поводом для акустической музыки при свечах.

В работе со мной вы можете быть уверены, в том, что:

– Вы будете главными гостями на уникальном мероприятии, которое разработано под ваши желания, а не под тренды
– Развлекательная программа вызовет вау-эффект у родственников из любого города, любого пола и любого поколения, потому что они будут участвовать в ней с удовольствием, а не просто смотреть
– Каждый этап мероприятия будет исполнен как по нотам, без эксцессов и без криков “все пропало”, ведь мы согласуем каждую секунду еще за несколько месяцев до праздника, а на случай если что то пойдет не так у нас будет план B и даже C.
– Вы не потратите лишние деньги на декор, который никто не увидит или на артиста, которого никто не запомнит.
Если все, что я написал выше вам подходит, и вы хотите провести мероприятие без проблем и полностью под ключ, заранее учесть все мелочи и привести гостей в восторг развлекательной программой: я приглашаю вас на бесплатную консультацию и просчет вашего праздника.